Ngày 23/8/2024, Công ty Xăng dầu Bắc Ninh (Công ty) đã tổ chức khóa đào tạo, tập huấn "Nghiệp vụ quản lý, phát hành và kiểm soát hoá đơn điện tử" cho hơn 100 CBCNV Công ty gồm: các thành viên Tổ kiểm soát nội bộ, Chuyên viên các phòng nghiệp vụ Kinh doanh xăng dầu, Kế toán tài chính Công ty; Cửa hàng trưởng, nhân viên nghiệp vụ, trưởng ca.
Xác định được tầm quan trọng của việc quản lý, kiểm soát, phòng ngừa để giảm thiểu tổn thất xảy ra trong quá trình hoạt động kinh doanh, tạo môi trường làm việc an toàn và tin tưởng cho nhân viên và khách hàng, tiết kiệm thời gian, chi phí qua đó tăng vị thế và uy tín của Công ty, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Một trong các giải pháp quản trị rủi ro của Công ty là công tác đào tạo, bồi dưỡng nâng cao nhận thức và kỹ năng kiểm soát, phòng ngừa rủi ro cho cán bộ quản lý, nhân viên trực tiếp phát hàng hóa đơn bán hàng, kiểm soát nội bộ, nhằm kịp thời phát hiện, ngăn chặn rủi ro, tuân thủ các quy định của pháp luật, Tập đoàn, Công ty.
Ông Phạm Văn Quang - Q. Chủ tịch Công ty phát biểu khai giảng khóa học và chỉ đạo, quán triệt yêu cầu đào tạo, cam kết Công ty trang bị đầy đủ kiến thức, kỹ năng cho CBCNV để triển khai thực hiện nhiệm vụ, phát huy hiệu quả kinh doanh, kiểm soát được rủi ro xảy ra đối với tổ chức, cá nhân. Đảm bảo thực hiện đúng Nghị định 123/2020/NĐ-CP ngày 19/10/2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ; Quy định của Tập đoàn về việc phát hành hóa đơn điện tử (HĐĐT) theo từng lần bán hàng, gắn biển kiểm soát phương tiện tại các Cửa hàng xăng dầu, kinh doanh minh bạch, an toàn. Trong tương lai, Công ty sẽ tiếp tục tổ chức các khoá đào tạo bổ ích khác nhằm duy trì và phát triển năng lực cho đội ngũ CBCNV. Đồng thời, Công ty cũng luôn lắng nghe ý kiến phản hồi từ CBCNV để cải thiện chất lượng đào tạo, đáp ứng tốt hơn nhu cầu thực tế trong công việc.
Tại lớp học, các học viên đã được cán bộ có nhiều kinh nghiệm của Ban Tài chính kế toán và Ban Công nghệ Thông tin & Chuyển đổi số của Tập đoàn Xăng dầu Việt Nam; Công ty cổ phần Tin học Viễn thông Petrolimex (PIACOM) truyền đạt, trao đổi, chia sẻ kinh nghiệm trong việc triển khai và quản lý HĐĐT; quy định của Pháp luật, Tập đoàn về HĐĐT, một số kỹ năng kiểm soát, tiền kiểm, hậu kiểm HĐĐT để phòng ngừa, hạn chế rủi ro; thảo luận và giải đáp một số câu hỏi, vướng mắc phát sinh thực tế tại các Cửa hàng xăng dầu.
Kết thúc khóa học, 100% CBCNV tham gia được trang bị kiến thức, nâng cao trách nhiệm cá nhân, tổ chức trong quá trình lập và quản lý HĐĐT; kỹ năng nhận diện và xử lý các lỗi thường gặp khi phát hành HĐĐT để giảm thiểu sai sót và tranh chấp có thể xảy ra, xử lý các tình huống phát sinh trong quá trình sử dụng phần mềm, giúp giảm thiểu thời gian và công sức trong công việc hàng ngày. Qua đó, các kỹ năng giải quyết vấn đề và xử lý tình huống được cải thiện, giúp CBCNV tự tin hơn trong công việc. Không chỉ vậy, lớp đào tạo còn tạo cơ hội cho CBCNV từ các Phòng nghiệp vụ, Cửa hàng xăng dầu giao lưu, chia sẻ kinh nghiệm và học hỏi lẫn nhau, tăng cường hợp tác trong thực hiện nhiệm vụ được giao. Nhiều học viên đã bày tỏ sự hài lòng về nội dung và phương pháp giảng dạy, rất thực tế và hữu ích cho công việc hàng ngày và đề xuất Công ty tổ chức thêm nhiều khoá đào tạo phát triển kỹ năng hơn nữa.
Một số hình ảnh Khóa học đào tạo, tập huấn
"Nghiệp vụ quản lý, phát hành và kiểm soát hoá đơn điện tử" tại Công ty:
